Kupujemy drukarkę: na co zwrócić uwagę?
Wybór drukarki może okazać się bardziej kosztowny niż się wydaje. Model za 250 zł w dłuższej perspektywie może generować wyższe wydatki niż jego droższy odpowiednik za 700 zł. Odpowiedzialne zakupy wymagają zatem uwzględnienia nie tylko ceny samego urządzenia, ale również kosztów materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusze lub tonery. Co jeszcze warto wziąć pod uwagę? Sprawdźmy.
Tania drukarka nie zawsze oznacza tani wydruk
Powszechnym błędem jest porównywanie jedynie cen drukarek. Przed dokonaniem wyboru konkretnego modelu warto sprawdzić, ile kosztują wkłady oraz jaka jest ich deklarowana wydajność. Przykładowo, wkład kosztujący 100 zł, który wystarcza na 200 stron, w praktyce będzie znacznie droższy w eksploatacji niż toner za 300 zł, pozwalający na wydruk 3000 stron.
Najlepszym sposobem jest podzielenie ceny materiału eksploatacyjnego przez deklarowaną liczbę stron. Choć wynik ten nie oddaje idealnie rzeczywistych wydatków (wydajność zależy od wielu czynników, w tym rodzaju drukowanych dokumentów), da to lepszy obraz sytuacji.
Sprawdź, co jeszcze wymaga wymiany
Tusz lub toner to nie jedyne materiały eksploatacyjne, które mogą wymagać wymiany. W zależności od konstrukcji drukarki, okresowej wymianie mogą podlegać również bębny, pojemniki na zużyty toner, kasety konserwacyjne oraz inne podzespoły. Dobrym przykładem są drukarki laserowe Brother, w których toner i bęben są oddzielnymi elementami. Oznacza to, że po określonym przebiegu konieczna będzie wymiana obu części.
W podobny sposób działają drukarki atramentowe z systemami do nalewania tuszu. Brak tradycyjnych kartridżów nie oznacza, że jedynym materiałem eksploatacyjnym jest atrament. W niektórych modelach znajduje się wymienna kaseta konserwacyjna. Zanim dokonasz zakupu, warto dokładnie sprawdzić listę materiałów eksploatacyjnych oraz ich ceny, które trzeba będzie okresowo wymieniać.
Kartridże czy system dolewania tuszu?
Dla osób intensywnie wykorzystujących drukarkę, tradycyjne modele korzystające z małych kartridżów mogą okazać się nieopłacalne. Warto rozważyć drukarki z uzupełnianymi zbiornikami, takie jak Epson EcoTank czy Canon MegaTank. W tych urządzeniach zamiast wymieniać nieustannie kartridże, do uzupełnienia używa się tuszu z butelek, co pozwala na osiągnięcie wydajności sięgającej tysięcy stron, a koszt pojedynczego wydruku jest zazwyczaj znacznie niższy.
Z drugiej strony, taka drukarka często wymaga większej inwestycji początkowej. Przy sporadycznym drukowaniu oszczędności mogą się zatem długo nie zwracać.
Drukujesz rzadko? Zwróć uwagę na tusz
Drukarki atramentowe wyposażone są w głowice z niewielkimi dyszami, przez które podawany jest atrament. Problemy z jakością wydruku mogą wymagać czyszczenia głowicy, co z kolei powoduje zużycie tuszu. Intensywniejsze czyszczenie może strawić wielokrotnie więcej atramentu. Dlatego osoby, które rzadko korzystają z drukarki, powinny wziąć ten fakt pod uwagę przy wyborze urządzenia.
Dla tych, którzy potrzebują głównie czarno-białych dokumentów i mogą pozostawiać sprzęt nieużywany przez długi czas, dobrym wyborem mogą być monochromatyczne drukarki laserowe. Toner w formie proszku eliminuje problem zasychającego atramentu.
Sprawdź dostępność zamienników przed zakupem
Nie można zakładać, że dla każdej drukarki łatwo znajdziemy tańsze zamienniki. Szczególnie istotne jest to w przypadku modeli HP, które w wielu urządzeniach korzystają z systemu Dynamic Security, co oznacza, że niektóre modele działają jedynie z wkładami z nowymi lub ponownie użytymi chipami HP. Aktualizacje oprogramowania mogą uniemożliwić działanie wkładów innych producentów.
Chociaż korzystanie z zamienników nie jest niemożliwe, regenerowane wkłady mogą współpracować z oryginalnymi chipami HP, a niektórzy producenci oferują własne chipy zgodne z różnymi wersjami oprogramowania drukarek. Należy jednak pamiętać, że aktualizacje firmware’u mogą sprawić, że zamiennik przestanie być rozpoznawany.
Planując korzystanie z zamienników, ważne jest, aby przed zakupem drukarki sprawdzić ich dostępność, cenę i doświadczenia innych użytkowników z danym modelem oraz informacje producentów dotyczące zgodności z aktualnym oprogramowaniem.
Uważaj na subskrypcje
Warto być czujnym na rynku subskrypcyjnym, gdzie producenci oferują abonamenty na drukowanie. Przykładem jest usługa HP Instant Ink, w ramach której płacimy za określoną liczbę stron miesięcznie, niezależnie od treści druku. Jednak kontrowersje wzbudza nawiązanie do wkładów; tusz uzyskany w ramach subskrypcji traci ważność po jej anulowaniu i może być wykorzystywany jedynie do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Po tym czasie wkład przestaje działać, mimo że nadal może zawierać atrament.
Usługa Instant Ink może okazać się opłacalna dla osób regularnie drukujących ustaloną liczbę stron, zwłaszcza w kolorze. Natomiast przy nieregularnym drukowaniu warto dokładnie przeliczyć koszty i rozważyć, czy subskrypca jest korzystniejsza od zakupu tuszu w miarę potrzeb.
Sprawdź jakość wkładów dołączonych do drukarki
Nie zapominaj o materiałach eksploatacyjnych dołączonych do nowo zakupionej drukarki. Nie zawsze wkład z urządzeniem ma taką samą wydajność jak tusz czy toner, które zakupimy później. W specyfikacji drukarki warto sprawdzić informacje odnośnie wydajności wkładów startowych, ponieważ może się zdarzyć, że wkrótce po zakupie będziemy zmuszeni do ponownego wydania pieniędzy.
Nie przepłacaj za zbędne funkcje
Przed zakupem warto zastanowić się, czego naprawdę potrzebujesz. Czy wymagasz druku w kolorze? Czy będziesz musiał skanować wiele dokumentów? Czy interesuje Cię drukowanie bezprzewodowe z urządzeń mobilnych? A może automatyczny druk dwustronny? Należy pamiętać, że możliwość drukowania na obu stronach kartki nie zawsze oznacza automatyzację tego procesu. W przypadku takiej potrzeby warto szukać funkcji automatycznego druku dwustronnego.
Najpierw materiały eksploatacyjne, później drukarka
Przed dokonaniem zakupu konkretnego modelu warto przeprowadzić solidne badania. Sprawdź cenę drukarki, koszt i wydajność materiałów eksploatacyjnych, dostępność zamienników oraz listę dodatkowych elementów, które wymagają okresowej wymiany. Zobacz również wydajność tuszy lub tonerów dołączonych do urządzenia.
Dopiero na końcu porównuj parametry takie jak szybkość drukowania, obecność ekranu, funkcje Wi-Fi czy estetykę urządzenia. W kontekście drukarek, cena na sklepowej półce to tylko początek wydatków. Często warto zainwestować więcej na etapie zakupu, aby później koszt każdego wydruku był znacznie niższy.