Czy zakup kolorowej drukarki laserowej się opłaca? W małym biurze może tak być, ale nie zawsze. Sprawdź, kiedy warto zainwestować w kolorową drukarkę laserową, jakie są rzeczywiste koszty jej eksploatacji oraz kiedy lepiej wybrać inny typ urządzenia.
Kolorowa drukarka laserowa – czy to się w ogóle opłaca, a jeśli tak, to komu?
Kolorowe drukarki laserowe charakteryzują się szybkim czasem druku, brakiem problemów z zasychającym atramentem oraz możliwością drukowania w kolorze. Jednakże nie jest to jedyny aspekt, który należy wziąć pod uwagę. Tego typu urządzenia są droższe niż monochromatyczne drukarki laserowe, a koszt kompletu tonerów również może być znaczny. Czy warto więc zainwestować pieniądze? A może lepiej poszukać innej opcji? Przyjrzyjmy się tej kwestii bliżej.
Kolorowy laser ma sens przede wszystkim do dokumentów
Kluczowe jest zdefiniowanie, co dokładnie oznacza „drukowanie w kolorze”. W przypadku prezentacji, wykresów, raportów, ofert handlowych, instrukcji oraz materiałów szkoleniowych, kolorowa drukarka laserowa to rzeczywiście rozsądny wybór.
Nie należy jej jednak traktować jako zamiennika drukarki do zdjęć. Kolorowy laser radzi sobie z grafiką i zdjęciami, ale jego głównymi atutami są wyraźny tekst, kolorowe elementy dokumentów oraz szybkie drukowanie dużych ilości stron. Jeśli Twoim priorytetem są fotografie, lepszej jakości wydruki uzyskasz dzięki drukarce atramentowej.
Małe biuro – naturalne środowisko dla kolorowej drukarki laserowej
Kolorowa drukarka laserowa sprawdzi się doskonale, gdy kilka osób regularnie z niej korzysta. Nowoczesne modele biurowe często osiągają prędkość 25–35 stron A4 na minutę. W tej kategorii urządzeń popularne są również podajniki na 250 lub więcej arkuszy, automatyczny druk dwustronny oraz łączność sieciowa, zarówno Wi-Fi, jak i przewodowa. W urządzeniach wielofunkcyjnych dostępne są także skanery i automatyczne podajniki dokumentów (ADF).
Dzięki tym funkcjom, jedna drukarka może być umieszczona w centralnym miejscu biura, obsługując wiele stanowisk. Nie ma potrzeby łączenia jej z konkretnym komputerem kablem USB, a duży podajnik ogranicza konieczność częstego uzupełniania papieru.
W firmie przydatne mogą być także funkcje bezpieczeństwa. Niektóre modele umożliwiają zabezpieczenie dokumentów kodem PIN. Wydruk rozpoczyna się dopiero po wpisaniu kodu na urządzeniu, co pozwala uniknąć pozostawiania poufnych dokumentów bez nadzoru.
Jednakże, wszystkie wymienione powyżej funkcje mogą zaoferować także inne typy drukarek, co prowadzi nas do najważniejszego pytania.
Największy problem? Cztery tonery
W monochromatycznej drukarce laserowej najważniejszy jest jeden czarny toner. Natomiast kolorowy laser korzysta zazwyczaj z czterech tonerów: czarnego, błękitnego, purpurowego i żółtego.
To właśnie w tym miejscu pojawiają się koszty. Przy zakupie drukarki należy zwrócić uwagę nie tylko na cenę jednego tonera, ale także na koszt wszystkich czterech oraz ich wydajność.
Wydajność tonera czarnego i kolorowych może się różnić. Nie oznacza to jednak, że wszystkie muszą być wymieniane jednocześnie. Przy regularnym drukowaniu w kolorze prędzej czy później każdy z nich będzie musiał zostać zakupiony.
Dlatego bardzo tania kolorowa drukarka laserowa niekoniecznie w praktyce będzie tania w użytkowaniu. Przed zakupem warto dokładnie porównać ceny tonerów oraz ich deklarowaną wydajność. Na tej podstawie można sensownie ocenić koszty eksploatacji interesujących nas modeli.
Kolorowy laser czy drukarka atramentowa?
Jeśli małe biuro drukuje dużo w kolorze, alternatywą dla drukarki laserowej może być model atramentowy z kartridżami lub urządzenie ze zbiornikami na dolewany tusz.
Tego typu sprzęt może zapewniać niski koszt pojedynczej strony, szczególnie w przypadku modeli wyposażonych w efektywne systemy zasilania atramentem. Współczesne drukarki potrafią również osiągać szybkości porównywalne z niektórymi kolorowymi laserami, oferując jednocześnie automatyczne drukowanie dwustronne (dupleks), duże podajniki papieru oraz obsługę sieci.
Jednakże drukarka laserowa ma swoje unikalne zalety. Toner w formie proszku nie wysycha podczas dłuższych przerw w pracy. Kolorowy laser jest także sprawdzonym rozwiązaniem do regularnego drukowania dużych ilości dokumentów tekstowych, wykresów, prezentacji oraz innych materiałów biurowych.
Nie ma więc prostych zasad, które wskazywałyby, że laser zawsze będzie tańszy lub lepszy od drukarki atramentowej. Przy większych nakładach warto porównać koszty materiałów eksploatacyjnych dla konkretnych modeli.
Kiedy kolorowa drukarka laserowa się opłaca?
Kolorowa drukarka laserowa ma największy sens w małym biurze, w którym kilka osób regularnie drukuje zarówno dokumenty czarno-białe, jak i kolorowe. Przykładem mogą być działy handlowe czy niewielkie firmy, w których codziennie drukowane są oferty, raporty, prezentacje oraz materiały dla klientów.
Jeśli jednak większość wydruków stanowią czarno-białe faktury, umowy i inne dokumenty tekstowe, rozsądniejszym wyborem może być monochromatyczna drukarka laserowa. Kolorowy model z całą pewnością bowiem wiąże się z dodatkowymi kosztami na funkcje, które są używane sporadycznie.
Kiedy lepiej wybrać drukarkę atramentową?
Jeśli drukujesz dużo w kolorze i najważniejszy jest niski koszt strony, koniecznie porównaj kolorową drukarkę laserową z atramentowymi modelami przeznaczonymi do zastosowań biznesowych.
Atrament będzie także lepszym wyborem, jeśli planujesz drukować głównie fotografie lub wysokiej jakości obrazy na papierze fotograficznym.
W małym biurze, które regularnie drukuje prezentacje, oferty i inne kolorowe dokumenty, kolorowa drukarka laserowa może okazać się doskonałym rozwiązaniem. Jeśli jednak kolor jest potrzebny tylko dwa razy w roku, a jedynie do zdjęć, ciężko uzasadnić dodatkowe koszty związane z jej zakupem.